Integratie

Tracks kan met een aantal tools worden geïntegreerd... Alles om je te helpen om dingen gedaan te krijgen! Deze pagina heeft informatie over het tot stand brengen van sommige integratievormen. Deze voorbeelden zijn niet altijd voor alle platformen van toepassing en sommige voorbeelden vragen meer technische kennis dan anderen Zie ook <%= link_to "de documentatie voor ontwikkelaars met Tracks' REST API", url_for(:action => 'rest_api') %>.

Inhoud:

• Voeg een actie toe met Applescript
• Voeg een acties toe met Applescript op basis van de huidig geselecteerde e-mail in Mail.app
• Voeg acties toe met Quicksilver en Applescript
• Email jezelf automatisch de acties met een aflopende deadline
• Integreer Tracks met een email server om een actie via email naar Tracks te sturen
• Voeg tracks toe als een Google Gmail gadget

Heb je een tip om hier toe te voegen? Vertel ons er over in onze Tips and Tricks forum en misschien voegen we jouw tip toe op deze pagina in een toekomstige versie van Tracks.

Voeg een actie toe met Applescript

Dit is een eenvoudig script die een dialog box toont om jou om een beschrijving te vragen en vervolgens die op te sturen naar Tracks met een hard-coded context.

1. Kies de context waar de je acties aan toe wilt laten voegen: <%= options_from_collection_for_select(current_user.contexts, "id", "name", current_user.contexts.first.id) %>
2. Kopieer de volgende Applescript naar het klembord.
   <%= render :partial => 'applescript1', :locals => { :context => current_user.contexts.first } %>
3. Open de Script Editor en plak het script in een nieuw document.
4. Compileer en bewaar het script. Voert het uit wanneer nodig.

Je hebt nog geen context(en). Het script komt beschikbaar als je het eerste context hebt toegevoegd.

Voeg een acties toe met Applescript op basis van de huidig geselecteerde e-mail in Mail.app

Dit script neemt de verstuurder en het onderwerp van de geselecteerde email(s) van Mail over en maakt een nieuwe acties voor elke email met de beschrijving "Email [sender] about [subject]". De beschrijving wordt, als nodig, na 100 karakters afgebroken (dit is de limiet voor een beschrijving). Het heeft ook Growl notificaties mocht je Growl geïnstalleerd hebben.

1. Kies de context waar de je acties aan toe wilt laten voegen: <%= options_from_collection_for_select(current_user.contexts, "id", "name", current_user.contexts.first.id) %>
2. Kopieer de volgende Applescript naar het klembord.
   <%= render :partial => 'applescript2', :locals => { :context => current_user.contexts.first } %>
3. Open de Script Editor en plak het script in een nieuw document.
4. Compileer en bewaar het script in de directory ~/Library/Scripts/Mail Scripts.
5. Voor meer informatie over het gebruiken van AppleScript met Mail.app, zie dit overzicht.

Je hebt nog geen context(en). Het script komt beschikbaar als je het eerste context hebt toegevoegd.

Voeg acties toe met Quicksilver en Applescript

Dit integratievoorbeeld laat je acties toevoegen aan Tracks via Quicksilver.

1. Kies de context waar de je acties aan toe wilt laten voegen: <%= options_from_collection_for_select(current_user.contexts, "id", "name", current_user.contexts.first.id) %>
2. Kopieer de volgende Applescript naar het klembord.
   <%= render :partial => 'quicksilver_applescript', :locals => { :context => current_user.contexts.first } %>
3. Open de Script Editor en plak het script in een nieuw document.
4. Compileer en bewaar het script als "Add to Tracks.scpt" in ~/Library/Application Support/Quicksilver/Actions/ (mogelijk moet je eerst de Actions directory aanmaken)
5. Herstart Quicksilver
6. Activeer Quicksilver (Standaard via Ctrl+Space)
7. Toets "." om quicksilver in text mode te brengen
8. Voer de gewenste beschrijving van de actie in.
9. Toets tab om naar de action pane te gaan.
10. Via typen of bladeren, kies de "Add to Tracks" actie.

Je hebt nog geen context(en). Het script komt beschikbaar als je het eerste context hebt toegevoegd.

Email jezelf automatisch de acties met een aflopende deadline

Als je de volgende regel toevoegd aan jouw crontab, dat ontvang je een e-mail op elke dag rond 05:00 met een lijst met acties waarvan de deadline afloopt binnen de komende 7 dagen.

Uiteraard kan je ook een andere <%= link_to 'text feed gebruiken die Tracks biedt', feeds_path %> -- bijvoorbeeld een email met een lijst van acties voor een specifiek project naar een groep collega's die werken aan dat project?

Integreer Tracks met een email server om een actie via email naar Tracks te sturen

Als Tracks draait op dezelfde server als jouw mailserver, dan kan je de geïntegreerde mail handler gebruiken van Tracks. Om dit in te stellen:

• Ga naar <%= link_to t('layouts.navigation.preferences'), preferences_url %> en stel in "<%= Preference.human_attribute_name('sms_email') %>" en "<%= Preference.human_attribute_name('sms_context') %>" voor acties die verzonden zijn via email (die bijv. komen via een SMS message)
• In sendmail/qmail/postfix/whatever, stel een email address alias in om berichten door te sturen naar

  /usr/bin/bundle exec /PATH/TO/TRACKS/script/rails r -e production 'MessageGateway.receive(STDIN.read)'

• Verstuur een email naar het net geconfigureerde e-mail adres!

Je kan ook de Rich Todo API gebruiken om acties te maken zoals "do laundry @ Home" of "Call Bill > project X". Het onderwerp van het bericht zal de bijschrijving van de actie vullen, de context, en het project, terwijl de body van het bericht de notities van de actie zal vullen.

Het kan nodig zijn om jouw site.yml te configureren om de message gateway te laten kijken naar het to: veld of het from: veld om de Tracks-gebruiker op te zoeken met het emailadres uit dat veld.

Je kan ook alle email naar een specifieke Tracks gebruiker sturen. Stel mail_dispatch in site.yml in op single_user en geeft de login van de gebruiker door:

TRACKS_MAIL_RECEIVER=<%=current_user.login%> usr/bin/bundle exec /PATH/TO/TRACKS/script/rails r -e production 'MessageGateway.receive(STDIN.read)'

Voeg tracks toe als een Google Gmail gadget

Je kan nu ook jouw projects/actions beheren in Gmail met de Tracks Gmail Gadget. Voeg Tracks Gmail gadget toe aan de sidebar van Gmail en volg jouw acties of voeg een nieuwe actie toe zonder apart een nieuw browser tab/scherm te openen voor Tracks. Om dit in te stellen:

• Log bij Gmail in en kies Settings in de rechter-bovenkant van jouw Gmail pagina. In de Gmail setting pagina, kies de Labs tab
• Zet de "Add any gadget by URL" feature aan. Deze kan je onderop de lijst vinden. Kies voor Enable and kies Save Changes.
• Nu zie je dat de Gadgets tab is toegevoegd aan de Gmail Settings. Ga nu naar de Gadgets tab
• Knip en plak de volgende link in de Add a gadget by its URL: en klik dan op de Add button:
  

  <%= integrations_url + "/google_gadget" %>